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Chapter 3 自慢的專業方法 內容摘錄:

25. 從複雜到簡單:工作成就基本原理
        簡單可以用各種不同的形式出現:生活簡單,可以養廉,無欲則剛,人品自高。目標簡單,是聚焦、是方向明確、是共識、是團結一致。方法簡單,是流程簡化、是找到標準作業程序、是成本降低、是競爭力提升。做人簡單,是不說假話、表裡如一,無不可告人之事,一切真誠相待。
        人的成長是一個從簡單到複雜的社會化過程,但隨著知識與經驗複雜之後,我們也喪失了「簡單」的原力,面對外在的複雜,內心回歸簡單是一個自我在發現之路。
        當我體會到簡單的道理後,發覺一切答案都是如此簡單,回到原點就會成功。我們不成功,因為連最簡單的事都沒做好。

26. 想清楚、寫下來、說出來
        第一、經過「寫下來」這個步驟,其實是一項訓練,只要你養成習慣,決不繁複,可以很快完成。第二、「寫下來」這件是其實更是一種工作態度,代表你慎始敬終,嚴謹小心,絕對有助於你在之前「想清楚」,在之後「說明白」,這是一個關鍵步驟,決不能省。
        語言是溝通工具,文字是記錄存證工具,而文字化的過程,又可以讓思考徹底沉澱,善於使用文字的人,通常是深沉而嚴謹的。

27. 有做、做完、做對、做好
        「有做、做完」是表面的層次,比較容易完成,當大家水準都不高時,做了就是好的。但當整個社會成熟了以後,競爭激烈,那講究的就不只是做了沒,更要求要「做對、做好」。

28. 工作的加法邏輯─工作的惡性循環
        正確精準的完成工作,工作會做完一件少一件,但不正確精準的做事,工作會越做越多,因為要花更大的精力去彌補錯誤。
        對於忙碌的工作,講究的也是質的完美,要養成好的工作習慣,一步步仔細的完成每一件事,寧可慢,不要錯,這才會回到工作的正軌,做完一件少一件的檢法邏輯。

29. 準時是經營的原點
        能不能「準時」,做得到做不到「準時」,這完全不是方法問題,而是態度問題。只要你把「準時」當作是工作的帝王條款,不可變動,你就會想盡辦法達到,而且也一定達得到,因為為了尊重時間表,一切意外也都可以被管理,當意外也能管理,就沒有任何不能管理的事了。

30. 「好用」的人正當紅

31. 做大生意打小算盤─策略思考的錯誤

32. 如何成為學習型人才
        學習型的人才來自兩個關鍵:一是態度、二是方法。態度又是其中的關鍵,態度決定了你是不是學習型人才。而方法只不過影響到學習與改變成長的速度。
        態度又包括了許多事:(一)多元的價值觀;(二)對新鮮事物的好奇;(三)面對挑戰的喜悅。

33. 對專業絕對忠誠

34. 你有解決問題的能力嗎?
        困難的事,可分為幾種不同狀況:
        (一)看起來瘋狂,或者在大多數人的眼中,這根本是不可能的任務。(需要夢想家的能力)
        (二)一般的任務,但要求的標準超高,超乎一般的平均水準很多。(需要自我要求很高的能力)
        (三)沒有足夠的權利,其他單位又不配合下,又要完成需要其他單位配合才能完成的事。(需要溝通協調的手腕再加上毅力)
        (四)沒有前例可循,全新的任務。(需要冒險精神)
        (五)難度不高,但工作繁雜;份量極大、無趣又艱苦的工作(需要決心、毅力、耐心與務實)
        有這五種能力,才是真正有解決問題能力的人。問題是大多數人不是這種人,是常人。而能解決問題的人是稀有動物。辦公室多的是有知識、懂道理,但只會動嘴巴,發言盈庭,但不能解決問題的人。想一想,你是哪種人?

35. 突破自己的能力極限
        能力是挑戰出來的。每一段時間就要設立一個更高的目標,讓自己陷入困難,然後全力以赴。每一次的挑戰,都是成長的機會,遇到超過能力以外的事,應該興奮、要高興,那是人生最關鍵的時刻。

36. 該低頭時就低頭
        柔軟度是待人處世的外在界面,而正直則是每個人心中對大是大非的堅持。外在界面溫和,會好相處、會有人緣、會有許多朋友、會減少許多爭執。人生大多數時候,只是互相感覺良好,而柔軟度就是感覺良好的潤滑劑!

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